O CONCUR ESTÁ NO AR!

SAIBA COMO COMEÇAR A USAR O SISTEMA

Simplificação, autonomia e agilidade para os processos de gestão de despesas e viagens, e não para por aí…

Solicitação e aprovação de adiantamento direto no sistema

Autonomia, flexibilidade e utilização mais simples 

Mais praticidade com o registro dos comprovantes por foto

Prestação de contas no sistema e aprovação do gestor imediato

ACESSO RÁPIDO E DE QUALQUER LUGAR

> É muito simples acessar o CONCUR! Após concluir os treinamentos disponíveis no Portal RH, você pode utilizar o sistema via Desktop (Computador) ou Mobile (Celular e Tablet). Basta inserir os mesmos dados da rede MRS: usuário (matrí[email protected]) e senha.

COMPUTADOR – Desktop

> Procure por CONCUR, na página ‘Sistemas‘ na Intranet, na seção Todos. 

CELULAR E TABLET – Mobile

> Procure por CONCUR, na loja de aplicativos do seu dispositivo corporativo ou pessoal. No primeiro acesso, você deverá seguir os passos abaixo:

• Clique em “Acessar pelo código da empresa SSO“
• Digite o código “DR9MWQ“
• Utilize os mesmos dados de acesso à rede MRS
• Garanta que o aplicativo do Google Chrome esteja atualizado

Veja como é simples realizar operações por meio do aplicativo:

Guia Rápido – Prestação de Contas Aplicativo Concur

> Se você tiver dificuldade para acessar o CONCUR ou qualquer outro problema técnico, entre em contato pelos canais habituais do Help Desk.

PRINCIPAIS MUDANÇAS 

> O que muda com a implementação do Concur:

> Onde serão feitos os processos de adiantamento e reembolso:

Para as demais regras, lembre-se de consultar a Diretriz Organizacional vigente, disponível no Webdesk.

VALE LEMBRAR QUE

> ADIANTAMENTO E REEMBOLSO
Adiantamentos não baixados serão tratados pelo Contas a Pagar e você deverá preencher o campo descrição no Concur com o número do Oracle, no padrão: AD/12345, ao solicitar o reembolso.

> PRESTAÇÃO DE CONTAS
Relatórios de despesas feitos no Oracle e não aprovados seguirão fluxo normal de aprovação e validação pelo GSC, e prestações que eventualmente forem devolvidas pelo GSC deverão ser realizadas no Concur.

> CONSULTAS
Caso seja preciso consultar o histórico de adiantamento e prestação de contas realizadas antes da data de hoje, acesse a Consulta Pública Contas a Pagar – AP.

> APROVAÇÕES
Iniciam-se pelo gestor imediato do colaborador (coordenador ou gerente) e seguem a hierarquia conforme aumento de valor da prestação/adiantamento.

> DELEGAÇÕES
A proposta com o Concur é descentralizar o processo dando autonomia para que cada pessoa faça a sua própria prestação de contas. A possibilidade de delegar ainda existe e para configurá-la basta seguir os passos disponíveis no treinamento e na apostila.

EM CASO DE DÚVIDAS 

• Acesse nossa página na Intranet

Se ainda sim você tiver dúvidas, procure os multiplicadores e pontos de contato abaixo:    

Adiantamento:  Rodrigo Gatti e Thiago Vieira

A plataforma SAP integra e automatiza processos. Enquanto isso, as suas capacidades de adaptação, flexibilidade e abertura ao novo potencializam o nosso negócio. Vamos nessa?

Aperte o play e junte-se a quem já está colhendo os frutos de ser ainda mais digital!