Novos Sistemas de RH: mais autonomia e dinamismo para a MRS 

O ano de 2022 começou com boas novidades na MRS, trazidas pela virada dos sistemas de RH. Com a implementação das novas soluções digitais, construídas pelo time envolvido no Programa RH, que integra o Projeto Conecta, os processos e atividades das áreas ganharam mais dinamismo e autonomia.  

O autosserviço é uma realidade e o colaborador já pode fazer, diretamente na nova plataforma, suas solicitações/alterações sobre temas como Benefícios, Manutenção Cadastral, Programação de Férias, Estágio, entre outros. Alguns processos passam a ter, também, o recurso de assinatura digital. 

Uma das novas facilidades é no fluxo dos processos, já que, agora, são enviadas notificações aos usuários diretamente por e-mail. Dessa forma, cada etapa pode ser acompanhada pelo solicitante e todos os aprovadores do processo, incluindo os gestores, o que favorece uma melhor visão gerencial das marcações das equipes.  

Os sistemas não trazem apenas benefícios para os colaboradores, viabilizam, também, uma nova maneira de mostrar a marca MRS para o público externo, com ampliação e melhor gestão da atração de talentos e gerenciamento dos processos seletivos. Além disso, há, ainda, a reformulação do acompanhamento do período inicial dos novos colaborares e da integração à cultura da empresa, que também será rastreada via sistema, diminuindo o uso de papel, com mais interação e melhor experiência.  

Trabalho em Equipe 

Para que essa entrega fosse possível, uma equipe engajada se dedicou durante todas as fases do Programa RH. Foram cerca de 110 envolvidos diretamente, entre colaboradores e consultores externos. À frente da Diretoria de RH e Gestão durante o desenvolvimento do projeto, Felix Cid, acompanhou de perto toda a evolução e as etapas concluídas. 

“Sei o quanto todos trabalharam para que pudéssemos fazer o go live do novo sistema de RH dentro do prazo e dos custos do projeto. Mais do que isso, sei o quanto se dedicaram a uma proposta que trará grande avanço na gestão de pessoas da MRS daqui para a frente. Gestão essa que incluirá ainda mais os colaboradores em todas as decisões. Esse trabalho todo ficará marcado na nossa história”, destaca Felix Cid.

Treinamentos e Suporte 

Para utilizar as novas ferramentas, estão sendo disponibilizados treinamentos na Academia MRS, via Portal RH. O treinamento “Manutenção Cadastral” já está disponível para todos. Também já pode ser realizado, pelos gestores, o treinamento “Como Admitir e Movimentar Colaboradores”.  

Para encontrar as informações no Portal RH, o colaborador pode acessar, em seu perfil, a barra com as abas disponíveis ou, a partir de agora, digitar uma palavra relacionada ao tema na caixa de pesquisa, que fica no alto da página inicial, à direita. 

Além disso, foi criado um fluxo de suporte para que todas as dúvidas, que são naturais em qualquer processo de mudança, sejam esclarecidas. O colaborador que encontrar alguma dificuldade deverá acionar o Alô RH, pelo próprio Portal RH, seguindo o caminho Início > Alô RH > Criar Novo Formulário ou, como uma segunda alternativa, ligar para (32) 3239-9800.  

| Publicado em 7.1.2022